Integrationen und Schnittstellen

Ihr Shopware-Shop, nahtlos verbunden mit Ihren Geschäftssystemen

Manuelle Datenübertragung zwischen Online-Shop und Warenwirtschaft kostet Zeit, verursacht Fehler und bremst Ihr Wachstum. Wir sorgen dafür, dass Ihr Shopware-Shop automatisch mit Ihren bestehenden Systemen kommuniziert – von der Bestellung über den Lagerbestand bis zur Rechnung. Als inhabergeführte Shopware-Agentur aus der Schweiz verstehen wir die Anforderungen von Schweizer KMU. Wir kennen die hiesigen ERP-Systeme, sprechen Ihre Sprache und sind bei Fragen direkt erreichbar.

ERP-Systeme, die wir anbinden

Abacus

Abacus ist eines der meistverbreiteten ERP-Systeme in der Schweiz. Wir verbinden Ihren Shopware-Shop direkt mit Abacus, sodass Bestellungen, Kundendaten, Lagerbestände und Rechnungen automatisch synchronisiert werden. Manuelle Doppelerfassungen gehören damit der Vergangenheit an.

Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist besonders bei wachsenden Unternehmen beliebt. Über die Business Central API verbinden wir Ihren Shop mit der gesamten Microsoft-Welt — von der Finanzbuchhaltung bis zur Lagerverwaltung.

Europa3000

Europa3000 ist eine bewährte Schweizer Lösung für Buchhaltung und Warenwirtschaft. Wir schaffen die Brücke zwischen Europa3000 und Shopware, damit Ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisiert sind.

Proffix

Proffix ist eine flexible Schweizer Businesssoftware, die in vielen KMU zum Einsatz kommt. Mit unserem speziell entwickelten Connector-Plugin verbinden wir Ihren Shopware-Shop direkt mit Proffix — effizient und ohne Umwege.

Weitere Systeme

Sie arbeiten mit einem anderen ERP- oder Warenwirtschaftssystem? Sprechen Sie uns an. Dank der offenen API-Architektur von Shopware 6 können wir grundsätzlich jedes System anbinden, das über eine Schnittstelle verfügt.

Marktplatz-Integrationen

Galaxus / Digitec

Als grösster Schweizer Online-Marktplatz bietet Galaxus enormes Reichweitenpotenzial. Wir haben eigene Plugins für die Galaxus-Anbindung entwickelt, die direkt über den Shopware Store verfügbar sind:

Galaxus Artikelexport: Ihre Shopware-Produkte automatisch an Galaxus übermitteln — inklusive Beschreibungen, Preise und Lagerbestände.

Galaxus Bestellabwicklung für Händler und Lieferanten: Bestellungen von Galaxus direkt in Ihrem Shopware-Backend verarbeiten, Versandbestätigungen und Retouren inklusive.

So verwalten Sie Ihren eigenen Shop und den Galaxus-Kanal aus einer einzigen Oberfläche.

Was eine Integration für Ihr Unternehmen bedeutet

Ohne Integration	Mit Integration
Bestellungen manuell ins ERP übertragen	Automatische Synchronisation in Echtzeit
Lagerbestände manuell abgleichen	Bestände werden automatisch aktualisiert
Fehler durch Doppelerfassung	Eine einzige Datenquelle
Zeitaufwand für Routinearbeit	Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Verzögerte Rechnungsstellung	Rechnungen werden sofort erstellt

So läuft eine Integration ab

1. Analyse und Beratung

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2. Konzeption

Auf Basis der Analyse erstellen wir ein Integrationskonzept: Welche Schnittstellen werden benötigt? Welche Daten werden synchronisiert? In welchen Intervallen? Gibt es Sonderfälle wie Staffelpreise, kundenspezifische Konditionen oder Mehrsprachigkeit?

3. Umsetzung und Entwicklung

Wir entwickeln die Schnittstelle auf einer Testumgebung. So können wir alles ausgiebig prüfen, ohne Ihren laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

4. Test und Qualitätssicherung

Gemeinsam mit Ihnen testen wir den gesamten Datenfluss: Bestellungen, Lagerbestände, Kundendaten, Sonderfälle. Erst wenn alles reibungslos funktioniert, gehen wir live.

5. Go-Live und Betreuung

Nach der Live-Schaltung überwachen wir die Schnittstelle und stehen Ihnen für Anpassungen und Support zur Verfügung.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine ERP-Integration?

Das hängt von der Komplexität ab. Eine Standard-Anbindung dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen. Bei umfangreicheren Projekten mit vielen Sonderfällen kann es auch länger dauern. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.

Was kostet eine Integration?

Jede Integration ist individuell. Die Kosten hängen vom Umfang der zu synchronisierenden Daten, der Komplexität Ihres ERP-Systems und allfälligen Sonderanforderungen ab. Die Erstberatung ist kostenlos — wir schauen uns Ihre Situation an und geben Ihnen eine transparente Offerte.

Können auch bestehende Shopware-Shops nachträglich integriert werden?

Ja, selbstverständlich. Die meisten unserer Integrationsprojekte betreffen bereits laufende Shops. Wir arbeiten auf einer Testumgebung, sodass Ihr laufender Betrieb nicht beeinträchtigt wird.

Werden meine Daten sicher übertragen?

Ja. Alle Schnittstellen werden über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS) betrieben. Sensible Daten wie Kundendaten oder Zahlungsinformationen werden nach Schweizer Datenschutzstandards behandelt.

Welche ERP-Systeme könnt ihr anbinden?

Aktuell haben wir Erfahrung mit Abacus, Microsoft Business Central, Europa3000 und Proffix. Grundsätzlich können wir jedes System anbinden, das über eine API oder Exportschnittstelle verfügt. Sprechen Sie uns einfach an.

Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen zu einer Schnittstelle? Zögern Sie nicht und melden sich bei Heinz Lehner. Er hilft Ihnen gerne.

Heinz Lehner

info@bitbear.ch
+41 (0)31 560 51 20